Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito www.aeternisrpg.it e che utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
AETERNIS APS
Sede legale: Via Prampolini, 49, 42020, Quattro Castella (RE)
E-mail: aeternis.rpg@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Dati personali raccolti
Attraverso il sito possono essere raccolti dati personali forniti volontariamente dall’utente.
In particolare, tramite il modulo di contatto possono essere richiesti:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- oggetto della richiesta;
- contenuto del messaggio.
Durante la normale navigazione possono inoltre essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, quali indirizzo IP, informazioni sul browser utilizzato, dispositivo e dati relativi alla richiesta effettuata al server.
3. Finalità del trattamento
I dati forniti attraverso il modulo di contatto vengono utilizzati esclusivamente per:
- ricevere e gestire le richieste inviate dagli utenti;
- rispondere alle richieste di informazioni;
- fornire informazioni sulle attività, sugli eventi e sui progetti di Aeternis RPG;
- gestire eventuali richieste relative alla partecipazione alle attività dell’associazione;
- garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto non verranno utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali o newsletter, salvo che venga richiesto separatamente uno specifico consenso.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati forniti attraverso il modulo di contatto è necessario per dare seguito a una richiesta formulata direttamente dall’utente e, quando applicabile, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Per le attività necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, il trattamento può inoltre basarsi sul legittimo interesse del Titolare alla protezione e gestione dei propri sistemi informatici.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per consentire ad Aeternis RPG di ricevere e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile l’invio del modulo o la risposta alla richiesta.
6. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.
I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
7. Conservazione dei dati
I dati ricevuti tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, indicativamente, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione della comunicazione, salvo che sia necessario conservarli più a lungo per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di un diritto.
I dati tecnici e i log del sito vengono conservati secondo i tempi previsti dal provider di hosting e per il periodo necessario a garantire la sicurezza del sito.
8. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti che forniscono servizi tecnici necessari al funzionamento del sito, quali ad esempio:
- provider di hosting;
- fornitori di servizi e-mail;
- soggetti incaricati della manutenzione tecnica del sito;
- fornitori di servizi informatici utilizzati dal Titolare.
Tali soggetti trattano i dati esclusivamente nei limiti necessari alla fornitura dei rispettivi servizi e, ove previsto dalla normativa, in qualità di Responsabili del trattamento.
I dati personali non vengono venduti a terzi.
9. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Qualora alcuni dei servizi utilizzati dal sito comportino il trasferimento di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla normativa, l’utente può esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
- accedere ai propri dati;
- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ottenere, ove applicabile, la portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate a:
[EMAIL PRIVACY O EMAIL DELL’ASSOCIAZIONE]
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.
11. Cookie e servizi di terze parti
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.
L’eventuale utilizzo di cookie analitici, servizi esterni, contenuti incorporati o altri strumenti che comportino il trattamento dei dati degli utenti viene descritto nell’apposita Cookie Policy, ove prevista.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy qualora intervengano modifiche ai servizi offerti dal sito o alla normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.